Переход на электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026
УВАЖАЕМЫЕ ПАРТНЕРЫ!
С 1 сентября 2026 года транспортные накладные при коммерческих перевозках должны оформляться В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ.
Основание: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Что изменится для вас при получении товара?
1. НУЖНА УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись
При получении товара электронную транспортную накладную (ЭТрН) необходимо будет подписать УКЭП.
Это та же квалифицированная электронная подпись, которую организации используют для подписания других юридически значимых электронных документов.
2. НЕОБХОДИМО РАБОТАТЬ С ЭЛЕКТРОННОЙ ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ
Для работы с ЭТрН необходимо подключиться к оператору ЭДО, аккредитованному Минтрансом России.
Если вы уже пользуетесь Контур, СБИС, Астрал, Такском, СберКорус или Точка, уточните у своего оператора, поддерживает ли он работу с электронными транспортными накладными.
ВАЖНО!
Сообщите вашему менеджеру по электронной почте:
• идентификатор участника ЭДО;
• название оператора ЭДО, через которого вы работаете.
3. ПРИ ПОЛУЧЕНИИ — ПРОВЕРИТЬ ТОВАР
Как и раньше, при приемке необходимо проверить:
• количество грузовых мест;
• наличие расхождений с документами.
4. ПОДПИСАТЬ ПОЛУЧЕНИЕ
После проверки сотрудник открывает электронную транспортную накладную в используемой системе ЭДО и подписывает её своей УКЭП.
________________________________________
ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ ДО 1 СЕНТЯБРЯ
• Проверить наличие действующей УКЭП.
• Определить сотрудника, который будет принимать товар и подписывать ЭТрН.
• Уточнить у оператора ЭДО, поддерживает ли он работу с электронными транспортными накладными.
• Предоставить сотруднику доступ к системе ЭДО для получения и подписания документов.
• Сообщить вашему менеджеру название оператора ЭДО и идентификатор участника ЭДО.
________________________________________
ГЛАВНОЕ:
С 1 сентября 2026 года при получении товара необходимо:
ПОЛУЧИТЬ ЭТрН → ПРОВЕРИТЬ ГРУЗ → ПОДПИСАТЬ ЭТрН СВОЕЙ УКЭП
Пожалуйста, подготовьтесь к переходу на электронные транспортные накладные заранее.
С 1 сентября 2026 года транспортные накладные при коммерческих перевозках должны оформляться В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ.
Основание: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Что изменится для вас при получении товара?
1. НУЖНА УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись
При получении товара электронную транспортную накладную (ЭТрН) необходимо будет подписать УКЭП.
Это та же квалифицированная электронная подпись, которую организации используют для подписания других юридически значимых электронных документов.
2. НЕОБХОДИМО РАБОТАТЬ С ЭЛЕКТРОННОЙ ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ
Для работы с ЭТрН необходимо подключиться к оператору ЭДО, аккредитованному Минтрансом России.
Если вы уже пользуетесь Контур, СБИС, Астрал, Такском, СберКорус или Точка, уточните у своего оператора, поддерживает ли он работу с электронными транспортными накладными.
ВАЖНО!
Сообщите вашему менеджеру по электронной почте:
• идентификатор участника ЭДО;
• название оператора ЭДО, через которого вы работаете.
3. ПРИ ПОЛУЧЕНИИ — ПРОВЕРИТЬ ТОВАР
Как и раньше, при приемке необходимо проверить:
• количество грузовых мест;
• наличие расхождений с документами.
4. ПОДПИСАТЬ ПОЛУЧЕНИЕ
После проверки сотрудник открывает электронную транспортную накладную в используемой системе ЭДО и подписывает её своей УКЭП.
________________________________________
ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ ДО 1 СЕНТЯБРЯ
• Проверить наличие действующей УКЭП.
• Определить сотрудника, который будет принимать товар и подписывать ЭТрН.
• Уточнить у оператора ЭДО, поддерживает ли он работу с электронными транспортными накладными.
• Предоставить сотруднику доступ к системе ЭДО для получения и подписания документов.
• Сообщить вашему менеджеру название оператора ЭДО и идентификатор участника ЭДО.
________________________________________
ГЛАВНОЕ:
С 1 сентября 2026 года при получении товара необходимо:
ПОЛУЧИТЬ ЭТрН → ПРОВЕРИТЬ ГРУЗ → ПОДПИСАТЬ ЭТрН СВОЕЙ УКЭП
Пожалуйста, подготовьтесь к переходу на электронные транспортные накладные заранее.
18 августа 2026
11